一、組織結構

                           五部一室: 辦公室、文獻借閱部、資源建設部、文化拓展部、咨詢服務部、技術支持部。

                      聘館長助理,部門負責人、科研秘書,實行任期制。

                       

                      二、部門職責

                      部門名稱

                      主要職責

                      負責人及聯系方式

                      辦公室

                      執行館長聯席會議決定, 協調各部門工作,確保全館業務和各項黨政工作有序運行。

                       

                      協助館長負責全館規章制度的起草修訂、監督執行、宣傳歸檔工作。

                      負責圖書館館長聯席會議、館務委員會、學術委員會的召開與會議記錄工作; 組織籌辦全館性會議。

                      辦理文書、報告呈送,編輯和上傳圖書館主頁的文字資料。

                      統籌并協調各部門宣傳工作,管理宣傳欄及宣傳板塊等。

                      統籌協調各部門業務學習、項目申報、論文發表、外出學習/進修、評獎推優等事務。

                      布置、檢查和督促全館安全、衛生工作。

                      負責全館財務預算與報帳、設備申報與進倉等事項。

                      做好館舍維修、辦公用品采購等后勤工作。

                      負責對外接待工作, 規范使用圖書館印章。

                      負責全館考勤和紀律管理; 負責非在編人員管理。

                      高學瀚

                      83761998

                      文化拓展部

                      面向讀者,宣傳推廣圖書館的資源與服務,策劃并組織有圖書館特色的活動,努力培育品牌項目,營造圖書館清新有為的外部形象。

                       

                       突出品牌意識,提高活動能見度。積極主動聯系校內職能部門、系院單位和校外機構,在調研基礎上規劃全館每學年活動安排,做到每學期有重點/亮點。

                      負責策劃并聯合館內其它部門,組織開展閱讀推廣活動。舉辦讀書節、經典閱讀、真人圖書館、名師講座等活動。

                      牽頭組織學生參加全國/區域舉辦的大學生閱讀推廣等競賽。

                      配合咨詢服務部組織學生參加全國/區域舉辦的大學生信息素養競賽。

                      挖掘校內外資源, 組織學生開展有圖書情報背景的創新實踐活動; 配合業務部門爭取各類橫縱向課題或項目。

                      做好全館征集到的讀者意見的匯總整理工作(每學期不少于一次), 并提出改進對策。

                      負責館刊、館訊征稿、編審及出版分發工作。

                      負責聯合其它部門做好資源和服務項目的宣傳工作。負責圖書館網站工作動態中文化活動更新;協助圖書館微信群、QQ 群、微博信息更新和發布。

                      協助辦公室做好圖書館組織大型活動、對外聯絡接待、對外宣傳、整理資料歸檔工作。

                      咸豐霞

                      83761720

                      文獻借閱部

                      圖書與期刊等紙質文獻資源借還流通、書庫管理和閱覽管理, 不斷完善并執行好相應的管理制度,努力為讀者提供優質、快捷、舒適的服務。

                        A: 流通管理部分

                      利用流通子系統開展文獻資料的預約、借還、閱覽、借閱違規處置等工作,執行借閱相關的規章制度。

                      配合資源建設部,做好新書、光盤的移交工作。

                      負責讀者的證件管理。做好讀者辦好圖書證、補證、銷證等工作;規范臨時借閱證管理。

                      加強對讀者借閱數據統計與分析,準確了解讀者閱讀偏好; 落實首問責任制;收集讀者的意見和建議;及時向資源建設部反饋讀者文獻需求,定期與其它部門交換信息和數據。

                      協助讀者檢索書目信息,做好圖書館微信群、QQ 群、微博信息更新和發布工作;協助開展閱讀推廣活動。

                      B: 期刊管理部分

                      制定本館報刊分編細則,配合資源建設部做好報刊移交、編排報刊架標等后繼工作;組織管理報刊資料的拆包驗收、登錄、催缺、上架、下架、裝訂等工作。

                      負責報刊裝前、裝后數據的處理,做好財產賬及典藏工作。

                      負責維護報刊系統數據庫。

                      負責學報交換工作。

                      C: 閱覽管理部分

                      加強書刊的上架整架與清點工作。確保書庫整潔、有序; 落實定期巡庫制度,及時發現問題解決問題。

                      負責閱覽室內部書刊文獻、設施的秩序、衛生、安全等事項管理。

                      負責收集讀者意見, 記錄相關數據并定期統計數據。

                      負責閱覽室值班、讀者閱覽秩序、借閱管理、讀者咨詢等工作。

                      深挖潛力, 努力改善讀者閱讀環境。

                      劉心紅

                      83761760

                      咨詢服務部

                      圍繞用戶培訓、信息咨詢、文獻傳遞和資源推廣等工作,開展信息服務、學科專業服務和讀者服務活動,不斷提高圖書館信息服務水平和能見度。

                      依托QQ、電話、微信、微博等平臺,落實首問責任制,及時回答讀者在利用圖書館過程中產生的問題,開展信息咨詢工作。

                      負責跨部門組織相關人員,主導圖書館微信群、QQ 群、微博信息更新和發布工作; 主導圖書館網站內容更新工作。

                      策劃、實施并管理系列面向全校學生推廣館藏資源的教學活動。組織館內專業人員舉辦信息素養、資源推介等專題培訓講座;

                      負責組織學生參加全國/區域舉辦的大學生信息素養有關的競賽。

                      利用本館的數據庫或購買的服務或公共 FuLink 平臺,開展文獻傳遞工作。    

                      加強與系院研究人員聯系溝通,面向學校職能部門和教學科研單位,利用 ESI、InCites 等進行學科分析與預測,每年定期提供竟爭情報分析、學科評估等報告。

                      定期收集、整理及歸檔本部門業務資料,管理/提供本部門統計數據。

                      規劃業務學習,開展提升信息咨詢能力與路徑的研討,不斷拓展專業視野,拓寬咨詢領域;加快培養學科館員。

                      配合資源建設部開展讀者資源需求的征集及二次文獻編制與推廣工作。

                      配合文化拓展部征集讀者對圖書館服務的意見及建議。

                      鄒娟

                      83761753

                      資源建設部

                      負責文獻資源建設規劃、采訪、編目、評價等工作, 著手開展特色館藏建設、二次文獻資源開發等工作,努力構建與學校教學科研匹配、結構合理、有活力的全媒體文獻資源體系。

                      深入研究學校學科專業建設規劃, 了解同類校圖書館發展動態, 熟悉國家圖書情報建設政策、法規與專業規范, 制定本部門年度工作目標與工作計劃; 制定本部門工作流程,特別是不同類型文獻資源評價流程和采購流程,不斷提升工作質量與效率。

                      在上年度采購資源評價工作的基礎上, 制定本年度集中采購中外文圖書、期刊、電子資源等的方案, 努力做到續訂調整項目有據,紙電資源比例合理; 加強與館配商、數據庫商、出版社互動,及時了解出版動態,全程做好校外采購招標、合同執行過程中的各項工作,根據合同執行情況對館配商、數據庫商進行動態監管。

                      通過多樣化的推薦采購渠道完善讀者薦購工作,做好信息記錄、反饋工作; 多途徑及時補充缺藏圖書,定期對采訪模塊中的各類數據進行維護,及時清理無效數據;協助建設各院系資料室,調配院系資料室所需資源。

                      指導供應商對館內各類各文種文獻(圖書、期刊和電子資源)進行著錄、分類標引、主題標引、目錄組織及技術加工等,并做好編目數據審核工作、書目數據庫的創建與維護、與其它部門圖書期刊等交接工作。

                      負責館內各種文獻的典藏、調度和各類各文種文獻的驗收、登記、報賬、分配、統計等工作,負責各類資源固定資產的登記和統計工作。

                      制定文獻分配原則,認真做好文獻調配管理。并根據相關部門提供的記錄,及時對典藏數據進行變更修改。做好典藏數據庫的創建和維護。

                      接收贈書,做好相關記錄、分編、數據更新及圖書館主頁捐贈平臺的日常維護等工作。

                      有計劃開展業務學習, 開展數字圖書館建設工作研討,著手開展特色館藏建設、二次文獻資源開發等工作。

                      協助其它部門開展教學服務、資源推廣、圖書館微信群、QQ 群、微博信息更新和發布工作。

                      潘艷

                      83761757

                      技術支持部

                      保障圖書館網絡、計算機、自動化管理系統和鏡像全文數據庫正常運行, 努力為圖書館創新發展提供技術支持和信息服務。

                      館內網絡、計算機、自動化設備、存儲、服務器群等設施的規劃與實施; 應用軟件的管理、引進、開發和應用。

                      保障圖書館局域網正常運行。軟硬故障的排除和維修;圖書管理系統安全運行、維護、管理及數據備份;電子數據庫的正常使用; 管理/提供本部門相關統計數據。

                      電子閱覽室、機房、新媒體空間系統的日常管理、安全保衛和清潔衛生工作。

                      積極開展業務學習, 跟蹤數字圖書館建設所涉及的技術進展和工程建造案例,為特色館藏資源數字化提供技術支持。著手進行業務軟件開發,加強技術人才培養。

                      圖書館門戶網站的設計、制作及技術保障工作;協助開展圖書館微信群、QQ 群、微博信息更新和發布工作。

                      協助其它部門開展資源推廣、教學服務等工作。

                      張穎

                      83761500

                       

                       


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